Een ruimte die werkt: optimale afstemming tussen huisvesting en gebruiker
Housing van HWRK
Wat we doen
HWRK biedt ondersteuning op het gebied van programmamanagement, waarbij we samenwerken met opdrachtgevers om verbeteringen door te voeren en doelen te bereiken. Dit omvat het analyseren van de achtergrond en doelen, het ontwikkelen van een strategie en aanpak, en het opzetten van een effectieve programmabesturing. We monitoren voortgang, communiceren met verschillende stakeholders en werken aan draagvlak en betrokkenheid. Ons doel is om programma’s te leiden die bijdragen aan gezonde-, duurzame- en ondersteunende werkomgevingen, die uitnodigen tot verbondenheid en interactie.
Ontdek bij welke opdrachtgevers we met HWRK programmamanagement hebben toegepast.
De meerwaarde van HWRK bij verhuisprojecten is het gevolg van onze integrale benadering. Niet alleen stellen we het verhuisplan met de eindgebruiker op en voeren we het vervolgens uit, we kijken óók met een facilitaire blik naar de inrichting van ruimtes. Ook maken we kwartier, zo nodig oefenen we op de nieuwe locatie en we stemmen de facilitaire processen af op de nieuwe situatie. De organisatie krijgt een nieuw huis en komt thuis in dat nieuwe huis – en dat met zo min mogelijk verstoring van het primaire proces van uw organisatie.
Tip Een soepele verhuizing is uiteraard altijd het uitgangspunt. In de dynamiek kunnen altijd wensen, verbeterpunten en suggesties ontstaan. HWRK handelt die zo snel mogelijk na de verhuizing af met efficiënte nazorg. Daarnaast coördineren we opleverrondes en openstaande punten met leveranciers en aannemers.
HWRK stelt een werkplekconcept samen dat precies past bij uw organisatie en flexibel inspeelt op eigentijdse eisen aan het werk en op activiteit-gerelateerd werken. We inventariseren werkactiviteiten en frequentie van de verschillende soorten werkzaamheden van de medewerkers en brengen dit overzichtelijk in kaart. Dit vormt de basis voor een nieuwe werkomgeving.
Bij activiteit-gerelateerd werken zoeken medewerkers een werk- of overlegplek die past bij de activiteit die zij gaan doen zoals informeel overleggen, geconcentreerd werken of samenwerken. Vaste werkplekken verdwijnen in uw organisatie, dit zorgt voor een veranderende dynamiek. Werkplezier en productiviteit blijven vragen om een passende werkomgeving.
Tip Geen idee hoe uw ideale werkomgeving eruit moet zien? Laat u inspireren. We leiden u graag rond bij organisaties die succesvol zijn met de effectiviteit van hun werkplekconcept.
Hoe moet uw huisvesting eruit komen te zien, waar moet het aan voldoen en wanneer zijn de gebruikers tevreden? Dat wordt glashelder als u ons een programma van eisen (PvE) laat schrijven. Veel van onze opdrachtgevers zetten onze ervaring met PvE’s in voor bouw- of renovatietrajecten. Wij inventariseren, analyseren en nemen alle belangen en wensen mee in het PvE zodat u een duurzaam gebouw krijgt en er optimaal ingespeeld wordt op de wensen van de gebruikers. De meerwaarde van een PvE van HWRK:
⦁ We stellen het PvE op in co-creatie met de gebruikers;
⦁ We vertalen de identiteit van uw organisatie in een voor uw organisatie kenmerkende huisstijl;
⦁ We vertalen alle wensen en eisen naar realistische, duurzame en technische specificaties;
⦁ We stellen een PvE op dat past binnen de kaders, zoals budget, kwaliteit en planning.
Iedere organisatie voert een eigen strategie en stelt hierbij prioriteiten aan de huisvestingsprestaties. Een Integraal Huisvestingsplan (IHP) geeft inzicht in de vastgoedportefeuille voor een langer termijn, op deze manier kan de impact van huisvesting bepaalt worden en worden vertaald naar organisatiedoelstellingen. Hiervoor beginnen wij altijd met het verzamelen en ordenen van de juiste vastgoedinformatie. In het opstellen van het IHP speelt de vergelijking tussen de vraag naar huisvesting van jouw organisatie en het aanbod van vastgoed een belangrijke rol.